Λογιστικά

Διοικητικές, λογιστικές και φορολογικές διαδικασίες που σχετίζονται με τη δημιουργία μιας επιχειρηματικής οντότητας, τη μεταβολή των βασικών της στοιχείων κατά τη διάρκεια λειτουργίας της, και τη νόμιμη παύση ή μετασχηματισμό της. Ο λογιστής λειτουργεί ως διαχειριστής μητρώου στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), συντονιστής με Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ), επιμελητήρια και συμβολαιογράφους, σύμβουλος στρατηγικής επιλογής νομικής μορφής και ΚΑΔ (Κωδικός Αριθμός Δραστηριότητας), ώστε η επιχείρηση να ξεκινήσει και να λειτουργεί σωστά από φορολογικής και λειτουργικής πλευράς.

Πυρήνας της λογιστικής λειτουργίας, αφορά τη συστηματική, συνεχή και τεκμηριωμένη απεικόνιση όλων των οικονομικών γεγονότων μιας επιχείρησης. Περιλαμβάνει καταχώριση παραστατικών, δημιουργία αξιόπιστης οικονομικής εικόνας, εξασφάλίση φορολογικής συμμόρφωσης, παραγωγή δεδομένων που χρησιμοποιούνται για αποφάσεις, ελέγχους και στρατηγικό σχεδιασμό. Η υπηρεσία εφαρμόζεται βάσει Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων (ΕΛΠ), ειδικών κλαδικών διατάξεων, και εσωτερικών διαδικασιών της επιχείρησης.

Κύκλος ζωής των παραστατικών, από τη δομή και το σχεδιασμό τους, την ορθή έκδοση σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία, τη διαβίβαση σε myDATA, έως τον λογιστικό και φορολογικό έλεγχο τους. Η τιμολόγηση είναι κομβικό σημείο γιατί επηρεάζει άμεσα ΦΠΑ, φόρο εισοδήματος, παρακρατήσεις, συνδέεται με σημείο πώλησης (POS - Point Of Sale), συστήματα διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων (ERP - Enterprise Resource Planning), ηλεκτρονικό κατάστημα (e-shop), πλατφόρμες και αποτελεί πρώτο αντικείμενο ελέγχου από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ).

Ψηφιακή απεικόνιση των συναλλαγών μιας επιχείρησης στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) μέσω των Ηλεκτρονικών Βιβλίων (Βιβλίο Αναλυτικών Εγγραφών & Βιβλίο Σύνοψης). Περιλαμβάνει δομημένη ταξινόμηση εσόδων και εξόδων, συμφωνία μεταξύ λογιστικών βιβλίων, παραστατικών και δηλώσεων, διαχείριση αποκλίσεων μεταξύ εκδότη και λήπτη, πρόληψη φορολογικών κινδύνων.

Ενέργειες φορολογικής συμμόρφωσης που διασφαλίζουν ότι η επιχείρηση ή το φυσικό πρόσωπο υπολογίζει σωστά τους φόρους, υποβάλλει έγκαιρα και ορθά όλες τις δηλώσεις, τεκμηριώνει επαρκώς τα φορολογικά δεδομένα, και ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο προστίμων, ελέγχων και διαφορών. Περιλαμβάνει συνεχή παρακολούθηση νομοθεσίας, σύνδεση λογιστικών βιβλίων, myDATA, δηλώσεων, προληπτικός έλεγχος πριν από κάθε υποβολή.

Κύκλος ζωής της εργασιακής σχέσης, από την πρόσληψη έως την αποχώρηση ενός εργαζομένου. Περιλαμβάνει υπολογισμό μισθών, συμμόρφωση με εργατική & ασφαλιστική νομοθεσία, σωστό υπολογισμό εισφορών, φόρων και επιδομάτων, συνεχή ενημέρωση μεταβολών, και μείωση εργοδοτικού ρίσκου σε ελέγχους.

Συγκεντρωτική αποτύπωση όλης της λογιστικής, φορολογικής και οικονομικής λειτουργίας της επιχείρησης για μια συγκεκριμένη περίοδο (συνήθως ετήσια). Η υπηρεσία αυτή μετατρέπει τα καθημερινά λογιστικά δεδομένα σε επίσημες οικονομικές καταστάσεις, εξασφαλίζει συμμόρφωση με Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ) / Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς (ΔΠΧΑ), αποτελεί τη βάση για φορολογία, διανομή κερδών, έλεγχο και χρηματοδότηση.

Μετατροπή λογιστικων δεδομένων σε εργαλείο διοίκησης και λήψης αποφάσεων. Σε αντίθεση με τη χρηματοοικονομική λογιστική (που στοχεύει στη συμμόρφωση), η διοικητική λογιστική απαντά στο πώς και γιατί δημιουργείται το κόστος, δείχνει πού κερδίζει ή χάνει η επιχείρηση, και υποστηρίζει τιμολόγηση, ανάπτυξη και στρατηγική.

Διαχείριση ταμειακών ροών για την πραγματική επιβίωση της επιχείρησης. Μια επιχείρηση μπορεί να είναι κερδοφόρα λογιστικά και να μην έχει ρευστό. Περιλαμβάνει τον έλεγχο εισπράξεων και πληρωμών, τη διατήρηση επαρκούς κεφαλαίου κίνησης, την πρόβλεψη μελλοντικών χρηματοδοτικών αναγκών, και τη μείωση κινδύνου αφερεγγυότητας.

Διαχείριση παγίων και αποθεμάτων για τον έλεγχο και τη λογιστική απεικόνιση των βασικών παραγωγικών και εμπορικών πόρων της επιχείρησης. Λανθασμένη διαχείριση αλλοιώνει το αποτέλεσμα χρήσης, δημιουργεί φορολογικούς κινδύνους, και επηρεάζει άμεσα τη ρευστότητα.

Λογιστική, φορολογική και λειτουργική διαχείριση πωλήσεων που πραγματοποιούνται ψηφιακά ή μέσω ηλεκτρονικών μέσων πληρωμής. Οι ψηφιακές πωλήσεις έχουν αυξημένη πολυπλοκότητα γιατί εμπλέκουν πολλαπλά κανάλια πώλησης, διαχωρίζουν χρόνο πώλησης και χρόνο είσπραξης, δημιουργούν προμήθειες, επιστροφές και εκπτώσεις, και απαιτούν απόλυτη συμφωνία μεταξύ ηλεκτρονικού καταστήματος (e-shop), σημείου πώλησης (POS - Point Of Sale) τραπεζών, συστήματος διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων (ERP - Enterprise Resource Planning), myDATA και λογιστηρίου.

Λογιστική, φορολογική και διοικητική διαχείριση εισοδημάτων από ακίνητα, είτε αυτά προέρχονται από μακροχρόνιες μισθώσεις, βραχυχρόνιες μισθώσεις μέσω ψηφιακών πλατφορμών, είτε από επαγγελματική εκμετάλλευση ακινήτων από εταιρείες. Η πολυπλοκότητα προκύπτει από διαφορετικούς τρόπους φορολόγησης, ειδικές δηλώσεις & μητρώα, σύνδεση με πλατφόρμες, και συχνές αλλαγές νομοθεσίας.

Λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις που προκύπτουν όταν μια ελληνική επιχείρηση ή φυσικό πρόσωπο συναλλάσσεται με το εξωτερικό. Η πολυπλοκότητα προκύπτει επειδή εμπλέκονται διαφορετικά φορολογικά καθεστώτα, εφαρμόζονται ευρωπαϊκές οδηγίες & διεθνείς συμβάσεις, υπάρχουν απαλλαγές, αντίστροφες χρεώσεις και παρακρατήσεις, και αυξάνεται σημαντικά ο κίνδυνος φορολογικού λάθους.

Προετοιμασία, τεκμηρίωση και υποστήριξη μιας επιχείρησης όταν ζητά τραπεζική χρηματοδότηση, συμμετέχει σε επενδυτικό γύρο, αναζητά κεφάλαια για ανάπτυξη ή αναδιάρθρωση, ή πρέπει να αποδείξει τη βιωσιμότητά της σε τρίτους.

Οικονομική και λογιστική διαχείριση επενδυτικών ή λειτουργικών προγραμμάτων χρηματοδότησης, όπως Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς (ΕΣΠΑ), Αναπτυξιακός Νόμος, Προγράμματα Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης (ΔΥΠΑ), Περιφερειακά / κλαδικά προγράμματα, Ευρωπαϊκά χρηματοδοτικά εργαλεία. Ο ρόλος του λογιστή είναι κρίσιμος, γιατί απαιτείται αυστηρή τήρηση κανόνων επιλεξιμότητας και τα οικονομικά στοιχεία ελέγχονται εξονυχιστικά.

Σχεδιασμός, εφαρμογή και παρακολούθηση διαδικασιών που διασφαλίζουν ότι τα οικονομικά δεδομένα είναι αξιόπιστα, οι συναλλαγές γίνονται βάσει κανόνων, μειώνεται ο κίνδυνος λαθών, απάτης και προστίμων, και η επιχείρηση λειτουργεί με προβλέψιμο και ελεγχόμενο τρόπο.

Ενδελεχή οικονομικό, λογιστικό και φορολογικό έλεγχο μιας επιχείρησης πριν από εξαγορά, συγχώνευση, είσοδο επενδυτή, πώληση μετοχών/μεριδίων, εταιρικό μετασχηματισμό. Ο σκοπός δεν είναι απλώς η καταγραφή αριθμών, αλλά η αποκάλυψη κινδύνων, η τεκμηρίωση αξίας, και η υποστήριξη διαπραγμάτευσης.

Ποσοτική και τεκμηριωμένη αποτίμηση της οικονομικής αξίας, της βιωσιμότητας και των προοπτικών μιας επιχείρησης, έργου ή επένδυσης. Eξηγεί πώς και γιατί προκύπτει η αξία, αναλύει κινδύνους και παραδοχές, υποστηρίζει στρατηγικές, επενδυτικές και νομικές αποφάσεις.

Προετοιμασία, διαχείριση και υποστήριξη της επιχείρησης ή του φορολογούμενου σε φορολογικούς ελέγχους, διασταυρώσεις στοιχείων, φορολογικές διαφορές, πράξεις διορθωτικού προσδιορισμού φόρου, ενστάσεις και διοικητικές διαδικασίες. Ο στόχος δεν είναι απλώς η αντίδραση, αλλά η πρόληψη λαθών, η τεκμηριωμένη υπεράσπιση, και η ελαχιστοποίηση οικονομικών συνεπειών.

Διερεύνηση (εις βάθος) οικονομικών δεδομένων με σκοπό τον εντοπισμό απάτης, καταχρήσεων ή ανωμαλιών, την τεκμηρίωση οικονομικών γεγονότων, την υποστήριξη νομικών, διοικητικών ή επιχειρηματικών αποφάσεων. Δεν είναι απλή λογιστική ή έλεγχος ρουτίνας. Εφαρμόζεται όταν υπάρχει υποψία παρατυπιών, οικονομική διαφορά μεταξύ μετόχων/εταίρων, ανάγκη απόδειξης γεγονότων, ή σοβαρός εσωτερικός κίνδυνος.

Συνολική φορολογική εικόνα φυσικών προσώπων, ανεξάρτητα από το αν ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα. Δεν περιορίζονται στην απλή υποβολή δήλωσης, αλλά περιλαμβάνουν ανάλυση εισοδημάτων και περιουσίας, σωστή εφαρμογή της φορολογικής νομοθεσίας, διαχείριση τεκμηρίων και φορολογικού ρίσκου, και προσωπικό φορολογικό προγραμματισμό.

Ανάθεση μέρους ή του συνόλου των λογιστικών, φορολογικών και οικονομικών λειτουργιών μιας επιχείρησης σε εξωτερικό συνεργάτη. Η υπηρεσία υποκαθιστά ή συμπληρώνει εσωτερικό λογιστήριο, εξασφαλίζει συνεχή συμμόρφωση και έλεγχο, προσφέρει ευελιξία κόστους και τεχνογνωσία, και επιτρέπει στη διοίκηση να εστιάσει στην ανάπτυξη.

Εξειδικευμένη εφαρμογή της λογιστικής, φορολογικής και εργατικής νομοθεσίας ανάλογα με τον κλάδο δραστηριότητας. Κάθε κλάδος έχει διαφορετικά φορολογικά καθεστώτα, ειδικές διαδικασίες τιμολόγησης, ιδιαίτερες υποχρεώσεις (ΦΠΑ, εργατικά, επιδοτήσεις), και αυξημένο κίνδυνο λαθών αν εφαρμοστεί γενική λογιστική.

Πλήρη έλεγχο των εμπορευμάτων, πρώτων υλών και προϊόντων από τη στιγμή της εισόδου έως την πώληση ή κατανάλωσή τους. Είναι από τις πιο κρίσιμες και ευάλωτες δραστηριότητες γιατί επηρεάζει άμεσα κόστος, κέρδος και ΦΠΑ, δεσμεύει κεφάλαιο κίνησης, αποτελεί βασικό αντικείμενο φορολογικού ελέγχου, και είναι συχνή πηγή λαθών ή απωλειών.

Προγραμματισμό (νόμιμο και τεκμηριωμένο) των οικονομικών και επιχειρηματικών κινήσεων, με στόχο τη βελτιστοποίηση της φορολογικής επιβάρυνσης, την αποφυγή μελλοντικών κινδύνων, την ευθυγράμμιση φορολογίας - ρευστότητας - στρατηγικής. Δεν είναι φοροαποφυγή ούτε τεχνάσματα. Είναι προληπτική εφαρμογή της νομοθεσίας, πριν δημιουργηθεί η υποχρέωση.